OCC Dual Enrollment Parent/Guardian Consent Form

Select Your Preferred Language:
Seleccione su idioma preferido │Chọn ngôn ngữ ưu tiên │Выберите предпочитаемый язык

The following form authorizes consent to enroll in courses taught at a college in the Coast Community College District (CCCD): Coastline College, Golden West College (GWC), or Orange Coast College (OCC) courses taught at the high school, at one of the colleges, or online in either concurrent enrollment or as part of a College and Career Access Pathways (CCAP) dual enrollment agreement.

Depending on the type of enrollment, this form authorizes Coastline College, Golden West College (GWC), or Orange Coast College (OCC) to clear the student to register themselves (concurrent enrollment outside of special programs) or be registered into the course by staff (special programs and CCAP dual enrollment). Official withdrawal from courses is the responsibility of student, and the college may restrict enrollment for reasons of health and safety, student readiness, seat availability, and CCCD board policy. Additional policies, procedures, laws and regulations are outlined below.

You will only need to submit one Parent Consent Form for the duration of your student's high school years. If you, as the parent wish to revoke your consent, you must do so in writing via an email to us at dualenrollment@occ.cccd.edu.

Student Information:

Have you received your Coast Community College District Student ID (CID)? (e.g., C01232345)
You should have received this ID number in an Admissions email from your college.

Yes

Student CID:

Student CCCID (e.g., CWV123)
This is the CCCApply application ID number. If you can't find this number, you must enter the last six digits of your CID (e.g., C0123456, enter "123456").

Student First Name:

Student Last Name:

Student Birthdate:

Age:

Select your student's current/future High School:

Other High School Name:

Enter Anticipated Graduation Date: month and year are most important - exact date not needed.

Parent Consent:

I hereby certify that I am the parent/guardian of the above named student and I am in agreement with the policies stated below and give consent for their participation in Coastline College, Golden West College (GWC), or Orange Coast College (OCC) college courses during the years my student is enrolled in high school. I authorize the college to release information requested by the high school and for the school district to share relevant educational records with the colleges.

Acknowledgement: By clicking, I acknowledge that I understand this permission is in place unless I submit a request in writing to the college to revoke this permission.

I agree to the statement above.

Acknowledgement: By clicking Submit, I certify the information I provided in this form is accurate and complete to the best of my knowledge, and I agree with my electronic signature shall have the same effect as my written signature.

I agree to the statement above.

Parent/Guardian First Name:

Parent/Guardian Last Name:

Parent/Guardian Email:

Parent/Guardian Telephone:

Parent/Guardian E-Signature:

Today's Date: Read Only

High School Dual Enrollment Policies & Agreement:

Adult Learning Environment
Coastline College, Golden West College (GWC), or Orange Coast College (OCC) offers an adult learning environment that includes student access to library resources and other services on campus. Parents and students are requested to select appropriate classes, subject to college policy and procedures. The high school and the College determine who may enroll, based on their judgment of the applicant's eligibility. The Colleges has the right and responsibility to restrict enrollment for reasons of health and safety, appropriateness of the course, preparedness of the student, availability, registration priority, and College policy. Minimum school day attendance at the student's regular school is required by law.

Rules & Regulations
CCCD Dual Enrollment students are responsible for complying with the rules and regulations of the college(s) as published in the College Catalog and Schedule of Classes.

Photograph Release
CCC, GWC, or OCC may take and use photos of participants to use in our promotional material. I hereby grant CCC, GWC, or OCC permission to use my student’s likeness, name, voice, and words in any broadcast, telecast, or print media account of college events or activities.

Grades & Transcripts
It is the student's responsibility to drop a course they have been registered for if they need to. Deadlines to drop classes are posted on the course description in the Searchable Class Schedule on the CCC, GWC, or OCC website and on your Student Class Program (Web Schedule Bill) via MyCoast portal. These dates and deadlines are final and cannot be extended. By signing, you agree to the mandated dates and deadlines for any courses you decide to take in the future for dual or concurrent enrollment. For convenience, students who need to drop a course are encouraged to do so using their MyCoast portal. Otherwise, they will need to come to the CCC, GWC, or OCC Enrollment Center. Students who withdraw prior to the final withdrawal deadline will receive a "W" mark, which will appear on their permanent academic transcript and will be used in determining a student's academic standing. Students who are still enrolled in a college course on the "Census Date" will receive a grade for the course on their college transcript. Students may have a Pass/Not Pass grade option available to them, depending on the course; selecting this option can affect transfer credit and should be selected under advisement of an CCC, GWC, or OCC counselor.

Grades earned at Coastline College, Golden West College (GWC), or Orange Coast College (OCC) are part of a student’s permanent college record. These records may be transferred to four-year universities as official college work and will be considered for financial aid and NCAA eligibility purposes. Students are advised to take their performance in these college classes seriously.

Accommodations
Students who have an IEP and are receiving services at their high school may request accommodations at by contacting the CCC, GWC, or OCC Accessibility Resource Center (ARC) and completing an application.

Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and Student Privacy

The following information is relevant for all parents and/or guardians of any Coastline College, Golden West College (GWC), or Orange Coast College (OCC) student regardless of the student's age. This information pertains to students in both CCAP and concurrent enrollment. Upon admission, your student will officially be enrolled in an institution of higher education, and as a result, your student will be protected by the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) of 1974. Below are answers to common questions about taking college courses while students are still enrolled in high school.

What does it mean to be protected by the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) of 1974?When a student reaches the age of 18 or begins attending a post-secondary institution, regardless of age, FERPA rights are transferred from the parent/guardian to the student. Students must act on their own behalf. Parents, guardians, relatives, or friends of CCCD students are not permitted to enroll, drop, or add classes on behalf of the student. The same applies to requesting transcripts or grade verifications.

Does a student's parent/legal guardian have access to their student's academic records? Under Section 49061 of the Education Code, parents/guardians of community college students do not have a right to access their children's student records, regardless of whether the student is under the age of 18. In accordance with this regulation, students' college records will be released to parents/guardians only with the written consent of the student. Parents may contact the CCC, GWC, or OCC Admissions and Records Office for more information.

What if a parent/legal guardian would like to access their student's account and/or process transactions on behalf of their student? College officials may only assist the student with access to his/her account, which contains records covered under FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Students at at CCCD college are expected to act on their own behalf. Parents, guardians, relatives, or friends of CCCD students are not permitted to enroll, drop, or add classes on behalf of the student.

Can a student's parent/legal guardian contact their student's instructor regarding course content, assignments and/or grading policy? Dual & Concurrent Enrollment students are enrolled in a college course, and it is important to understand that instructors prefer to work directly with students, as opposed to the type of parent/guardian interactions that are more common at the high school level. Under FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act), instructors are not authorized to discuss student performance or other student-related issues with parents/guardians. Since the community college environment addresses the learning needs of adults, there are some concerns to consider when enrolling in courses at Coastline College, Golden West College (GWC), or Orange Coast College (OCC) such as: the possibility of controversial content of courses, the maturity level of minor students, and the ability to learn the content and perform at an equivalent level to the adults in the classroom. The faculty establish a syllabus for each course, including the course content or objectives, assignments, a general guide to its pacing and information about how grades will be determined. Once a student receives the syllabus for the course from the instructor and the student decides to remain enrolled in the course, the syllabus becomes the contract between the student and teacher.

Can a student's parent/legal guardian request a grade progress report from their student's instructor? Under FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act), instructors are not authorized to discuss student performance or other student-related issues with parents/guardians, including progress or grades.

Who is responsible for registering for CCC, GWC, or OCC courses? For non-CCAP or Concurrent courses, it is the student’s responsibility to log into their MyCoast student portal to register for course(s). It is the student’s responsibility to register for the course(s) through their MyCoast student portal in accordance with all college deadlines.

The registration process at OCC varies depending on the type of course your student is taking (A or B):

A. Course Registration for CCAP Enrollment (typically taught at the High School campus)

Please note that this form is providing consent for your student to take college coursework through their local high school. OCC staff will register the student for CCAP classes once they have followed these steps:

STEP 1 - APPLY FOR ADMISSION - Students apply online (at https://www.orangecoastcollege.edu/apply) for the first semester they plan to attend. They do not need to reapply for subsequent semesters unless they skip two primary semesters or when they are graduating from high school and changing their status to a first-time college student. After their admissions application has been processed, they will receive an email with their student ID number and log-in information about their MyCoast portal account. MyCoast is the student portal, which will allow students to check their semester grades, and much more.

STEP 2 – COMPLETE THE ONE-TIME PARENT/GUARDIAN SIGNATURE (This Form)

STEP 3 - SUBMIT THE COMPLETED CCAP DUAL ENROLLMENT FORM - Once the CCAP Dual Enrollment Form has been completed with the required high school signatures and emailed to dualenrollment@occ.cccd.edu, Orange Coast College staff will process it to grant the student permission to register in the courses for which they appear on the roster. Once the CCAP Dual Enrollment Form has been received and reconciled against the high school roster, the Enrollment Center will register the student into the course(s) they agreed to take with their high school. Students in these kinds of courses will not need to register through MyCoast. Orange Coast College staff will complete the registration process on their behalf and send the student an email confirmation with the details of the courses they have been enrolled in. Although it is not required of high school students, they are encouraged to complete an online orientation (available in MyCoast) prior to the start of your class.

Fees
In addition to the per unit enrollment fee being waived, students enrolled in CCAP-designated Dual Enrollment Program who are classified as California residents under the Title 5 Education Code, are also not charged the Health Fee, the College Services Charge, and Student Representation Fee. Materials fees may apply.

Maximum Units
College and Career Pathway Students (CCAP) dual enrollment students may enroll in up to 15 units in fall and spring terms.

B. Course Registration for Concurrent Enrollment (typically taught online or at OCC Campus)

Please note that submitting this parent consent form and an application does not register the student in the course. It is the student's responsibility to log into their MyCoast account to register for course(s) in accordance with all college deadlines following these steps:

STEP 1 – APPLY FOR ADMISSION – Students apply online (at https://www.orangecoastcollege.edu/apply) for the first semester they plan to attend. They do not need to reapply for subsequent semesters unless they skip two primary semesters or when they are graduating from high school and changing their status to a first-time college student. After their admissions application has been processed, they will receive an email with their student ID number and log-in information about their MyCoast portal account. MyCoast is the student portal, which will allow students to check their semester grades, and much more.

STEP 2 – COMPLETE THE ONE-TIME PARENT/GUARDIAN SIGNATURE (This Form)

STEP 3 – COMPLETE THE CONCURRENT ENROLLMENT FORM – Students should complete the Concurrent Enrollment form after they are admitted and have received their Coast District Student ID Number and Student Email. They should have their high school principal complete the “Principal’s Recommendations Section” then email the form to dualenrollment@occ.cccd.edu. Once this form has been received and processed, Dual Enrollment will post permission for the student to take the course(s) listed on this form so that you may register on or after your registration date and time. Students will be notified by email when their form has been processed.

STEP 4 – REGISTER FOR THE COURSE(S) – Students may register for the course(s) for which they have been approved, anytime on or after their registration appointment listed in MyCoast. They must meet all course pre-requisites. After registration, students are responsible to pay their semester fees. If the course(s) they are approved for is closed, they may petition the course(s) by attending the first-class meeting and requesting an “Add Permit” from the instructor (follow the instructions to register on the permit).

Fees
Students enrolled in Concurrent Enrollment and classified as California residents under Title V Education Code, do not pay the per unit enrollment fee. However, Concurrent Enrollment students are charged the Health Fee, College Service Charge, Student Representation Fee, and any material fees if applicable. Please see our webpage for the most updated Enrollment Fees.

Maximum Units
OCC allows eligible concurrent enrollment students to register in a maximum of 11 college units during the fall and spring semesters and 9 units in the summer.

Este formulario autoriza el consentimiento para inscribirse en cursos impartidos en un colegio del Distrito de Colegios Comunitarios de la Costa (Coast Community College District - CCCD): Coastline College, Golden West College (GWC) u Orange Coast College (OCC), ya sea que los cursos se ofrezcan en la escuela secundaria, en una de las universidades o en línea, ya sea como inscripción concurrente o como parte de un acuerdo de inscripción doble College and Career Access Pathways (CCAP).

Dependiendo del tipo de inscripción, este formulario autoriza a Coastline College, Golden West College (GWC) u Orange Coast College (OCC) a permitir que el estudiante se registre por sí mismo (inscripción concurrente fuera de programas especiales) o a ser inscrito en el curso por el personal (programas especiales e inscripción doble CCAP). La baja oficial de los cursos es responsabilidad del estudiante, y el colegio puede restringir la inscripción por razones de salud y seguridad, preparación académica del estudiante, disponibilidad de cupo y políticas de la junta directiva del CCCD. A continuación se describen políticas, procedimientos, leyes y regulaciones adicionales.

Solo necesitará enviar un Formulario de Consentimiento de los Padres una sola vez durante los años de escuela secundaria de su estudiante. Si usted, como padre/madre/tutor desea revocar su consentimiento, debe hacerlo por escrito mediante un correo electrónico a: dualenrollment@occ.cccd.edu.

Información del Estudiante:

¿Tiene un número de identificación estudiantil de su colegio? (por ejemplo, C01232345)
Debió haber recibido este número de identificación en un correo electrónico de Admisiones de su colegio.

Sí

CID del Estudiante:

CCCID del Estudiante (por ejemplo, CWV123):
Este es el número de identificación de la solicitud de CCCApply. Si no puede encontrar este número, debe ingresar los últimos seis dígitos de su CID (por ejemplo, C0123456, ingrese "123456").

Nombre del Estudiante:

Apellido del Estudiante:

Fecha de Nacimiento del Estudiante:

Edad:

Escuela Secundaria:

Nombre de Otra Escuela Secundaria:

El mes y año de graduación son lo más importante:no se necesita la fecha exacta.

Consentimiento del Padre/Madre o Tutor:

Por la presente certifico que soy el padre, madre o tutor legal del estudiante mencionado anteriormente y estoy de acuerdo con las políticas indicadas a continuación. Doy mi consentimiento para su participación en los cursos universitarios de Coastline College, Golden West College (GWC) u Orange Coast College (OCC) durante los años en que mi estudiante esté inscrito en la escuela secundaria. Autorizo al colegio a divulgar información solicitada por la escuela secundaria y al distrito escolar a compartir registros educativos relevantes con las universidades.

Reconocimiento: Al hacer clic, reconozco que entiendo que este permiso permanece vigente a menos que envíe una solicitud por escrito a la universidad para revocarlo.

Estoy de acuerdo con la declaración anterior.

Reconocimiento: Al hacer clic en Enviar, certifico que la información que proporcioné en este formulario es precisa y completa a mi leal saber y entender, y estoy de acuerdo en que mi firma electrónica tendrá el mismo efecto que mi firma manuscrita.

Estoy de acuerdo con la declaración anterior.

Nombre del Padre/Madre/Tutor:

Apellido del Padre/Madre/Tutor:

Correo Electrónico del Padre/Madre/Tutor:

Teléfono del Padre/Madre/Tutor:

Firma Electrónica del Padre/Madre/Tutor:

Fecha de Hoy:

Políticas y Acuerdo de Inscripción Doble en la Escuela Secundaria:

Entorno de Aprendizaje para Adultos
Coastline College, Golden West College (GWC) u Orange Coast College (OCC) ofrecen un entorno de aprendizaje para adultos que incluye acceso de los estudiantes a los recursos de la biblioteca y otros servicios en el campus. Se solicita a los padres y estudiantes que seleccionen clases apropiadas, sujetas a las políticas y procedimientos del colegio. La escuela secundaria y el colegio determinan quién puede inscribirse, basándose en su criterio sobre la elegibilidad del solicitante. Los colegios tienen el derecho y la responsabilidad de restringir la inscripción por razones de salud y seguridad, adecuación del curso, preparación del estudiante, disponibilidad, prioridad de inscripción y política del colegio. La asistencia mínima a la jornada escolar en la escuela regular del estudiante es requerida por ley.

Reglas y Regulaciones
Los estudiantes de inscripción doble del CCCD son responsables de cumplir con las reglas y regulaciones del/de los colegio(s), tal como se publican en el Catálogo del Colegio y el Horario de Clases.

Autorización para el Uso de Fotografías
CCC, GWC u OCC pueden tomar y utilizar fotografías de los participantes para su material promocional. Por la presente, otorgo permiso a CCC, GWC u OCC para usar la imagen, nombre, voz y palabras de mi estudiante en cualquier transmisión, emisión o medio impreso que informe sobre eventos o actividades del colegio.

Calificaciones y Expedientes Académicos
Es responsabilidad del estudiante darse de baja de un curso en el que haya sido inscrito si lo necesita. Las fechas límite para darse de baja están publicadas en la descripción del curso en el Horario de Clases Buscable en los sitios web de CCC, GWC u OCC y en su Programa de Clases Estudiantiles (Factura del Horario Web) a través del portal MyCoast. Estas fechas y plazos son definitivos y no se pueden extender. Al firmar, usted acepta las fechas y plazos establecidos para cualquier curso que decida tomar en el futuro como parte de inscripción doble o concurrente. Para mayor conveniencia, se recomienda que los estudiantes que necesiten darse de baja lo hagan a través de su portal MyCoast. De lo contrario, deberán acudir al Centro de Inscripción de CCC, GWC u OCC.
Los estudiantes que se retiren antes de la fecha límite final de retiro recibirán una calificación de "W", que aparecerá en su expediente académico permanente y se utilizará para determinar su situación académica. Los estudiantes que permanezcan inscritos en un curso universitario en la "Fecha de Censo" recibirán una calificación en su expediente académico universitario. Es posible que algunas clases ofrezcan la opción de calificación Aprobado/No Aprobado; esta opción puede afectar la transferencia de créditos y debe ser considerada bajo la asesoría de un consejero de CCC, GWC u OCC.

Las calificaciones obtenidas en Coastline College, Golden West College (GWC) u Orange Coast College (OCC) forman parte del expediente académico permanente del estudiante. Estos expedientes pueden ser transferidos a universidades de cuatro años como parte del historial académico oficial universitario y se tomarán en cuenta para propósitos de ayuda financiera y elegibilidad NCAA. Se recomienda a los estudiantes tomar en serio su desempeño en estas clases universitarias.

Adaptaciones Académicas
Los estudiantes que tienen un IEP (Programa de Educación Individualizado) y reciben servicios en su escuela secundaria pueden solicitar adaptaciones contactando al Centro de Recursos de Accesibilidad (ARC) de CCC, GWC u OCC y completando una solicitud.

Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) y Privacidad del Estudiante

La siguiente información es relevante para todos los padres y/o tutores de cualquier estudiante de Coastline College, Golden West College (GWC) u Orange Coast College (OCC), independientemente de la edad del estudiante. Esta información se aplica a los estudiantes inscritos tanto en el programa CCAP como en inscripción concurrente. Al ser admitido, su estudiante estará oficialmente inscrito en una institución de educación superior, y como resultado, estará protegido por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) de 1974. A continuación se encuentran respuestas a preguntas frecuentes sobre la participación en cursos universitarios mientras los estudiantes aún están inscritos en la escuela secundaria.

¿Qué significa estar protegido por la Ley FERPA de 1974?
Cuando un estudiante cumple 18 años o comienza a asistir a una institución postsecundaria, independientemente de su edad, los derechos FERPA se transfieren del padre/tutor al estudiante. Los estudiantes deben actuar por su propia cuenta. Los padres, tutores, familiares o amigos de los estudiantes del CCCD no pueden inscribir, dar de baja o agregar clases en nombre del estudiante. Lo mismo se aplica a la solicitud de transcripciones o verificación de calificaciones.

¿Tiene el padre/tutor legal del estudiante acceso a los registros académicos de su estudiante?
Según la Sección 49061 del Código de Educación, los padres/tutores de estudiantes de colegios comunitarios no tienen derecho a acceder a los registros académicos de sus hijos, incluso si el estudiante es menor de 18 años. De acuerdo con esta regulación, los registros universitarios del estudiante solo se entregarán a los padres/tutores con el consentimiento por escrito del estudiante. Los padres pueden comunicarse con la Oficina de Admisiones y Registros de CCC, GWC u OCC para obtener más información.

¿Qué sucede si un padre/tutor desea acceder a la cuenta de su estudiante y/o realizar trámites en su nombre?
Los funcionarios del colegio solo pueden ayudar al estudiante con acceso a su cuenta, que contiene registros protegidos por FERPA. Los estudiantes en un colegio del CCCD deben actuar por su cuenta. Los padres, tutores, familiares o amigos no están autorizados a inscribir, retirar o agregar cursos en nombre del estudiante.

¿Puede un padre/tutor legal comunicarse con el profesor del estudiante sobre el contenido del curso, tareas o política de calificaciones?
Los estudiantes en Inscripción Dual o Concurrente están inscritos en un curso universitario, y es importante entender que los profesores prefieren comunicarse directamente con los estudiantes, a diferencia del tipo de interacción más común entre padres y maestros en la escuela secundaria. Bajo FERPA, los profesores no están autorizados a discutir el desempeño del estudiante u otros asuntos relacionados con el estudiante con los padres o tutores.
Dado que el entorno del colegio comunitario está diseñado para atender las necesidades de aprendizaje de adultos, hay aspectos que deben considerarse al inscribirse en cursos de Coastline College, Golden West College (GWC) u Orange Coast College (OCC), como: la posibilidad de contenido controversial en los cursos, el nivel de madurez de los estudiantes menores de edad y la capacidad de aprender el contenido y desempeñarse al mismo nivel que los adultos en el aula.
El profesorado establece un programa o sílabo para cada curso, que incluye el contenido u objetivos del curso, tareas, una guía general de ritmo y la forma en que se determinarán las calificaciones. Una vez que el estudiante recibe el sílabo del curso por parte del profesor y decide permanecer inscrito, ese sílabo se convierte en un contrato entre el estudiante y el profesor.

¿Puede un padre/tutor legal solicitar un informe de progreso de calificaciones al profesor de su estudiante?
Bajo FERPA, los profesores no están autorizados a discutir el desempeño del estudiante ni ningún otro asunto relacionado con el estudiante con padres o tutores, incluyendo informes de progreso o calificaciones.

¿Quién es responsable de inscribirse en los cursos de CCC, GWC u OCC?
Para cursos que no son parte del programa CCAP o inscripción concurrente, es responsabilidad del estudiante ingresar a su portal estudiantil MyCoast para inscribirse en el(los) curso(s). El estudiante debe realizar su inscripción respetando todas las fechas límite establecidas por el colegio.

El proceso de inscripción en OCC varía según el tipo de curso que su estudiante esté tomando (A o B):

A. Inscripción en Cursos para Estudiantes CCAP

(Generalmente impartidos en el campus de la escuela secundaria)

Tenga en cuenta que este formulario otorga su consentimiento para que su estudiante tome cursos universitarios a través de su escuela secundaria local. El personal de OCC inscribirá al estudiante en las clases CCAP una vez que haya seguido los siguientes pasos:

PASO 1 – SOLICITAR ADMISIÓN
Los estudiantes deben solicitar la admisión en línea (en https://www.orangecoastcollege.edu/apply) para el primer semestre en el que planean asistir. No necesitan volver a aplicar para semestres posteriores, a menos que omitan dos semestres principales o se estén graduando de la escuela secundaria y cambiando su estado a estudiante universitario de primer ingreso.
Después de que se procese su solicitud de admisión, recibirán un correo electrónico con su número de identificación estudiantil y la información de inicio de sesión de su cuenta del portal MyCoast. MyCoast es el portal del estudiante, que les permitirá revisar sus calificaciones del semestre y mucho más.

PASO 2 – COMPLETAR LA FIRMA DEL PADRE/TUTOR (Este Formulario) – Única vez

PASO 3 – ENVIAR EL FORMULARIO COMPLETO DE INSCRIPCIÓN DOBLE CCAP
Una vez que el formulario de inscripción dual CCAP haya sido completado con las firmas requeridas de la escuela secundaria y enviado por correo electrónico a dualenrollment@occ.cccd.edu, el personal de Orange Coast College lo procesará para otorgar al estudiante permiso para inscribirse en los cursos en los que aparezca en la lista de clases.
Una vez recibido el formulario y verificado con la lista de la escuela secundaria, el Centro de Inscripciones registrará al estudiante en los cursos acordados. Los estudiantes NO necesitarán inscribirse a través de MyCoast. El personal de OCC completará la inscripción por ellos y enviará una confirmación por correo electrónico con los detalles de los cursos en los que han sido inscritos.
Aunque no es obligatorio, se recomienda a los estudiantes de secundaria completar una orientación en línea (disponible en MyCoast) antes de que comience su clase.

Tarifas
Además de la exención del costo por unidad, los estudiantes inscritos en el Programa de Inscripción Dual designado como CCAP y que estén clasificados como residentes de California según el Código de Educación Título 5, no pagan la Tarifa de Salud, el Cargo por Servicios Universitarios ni la Tarifa de Representación Estudiantil. Podrían aplicarse tarifas por materiales.

Unidades Máximas
Los estudiantes de inscripción doble CCAP pueden inscribirse en un máximo de 15 unidades durante los semestres de otoño y primavera.

B. Inscripción en Cursos para Estudiantes de Inscripción Concurrente

(Generalmente impartidos en línea o en el campus de OCC)

Tenga en cuenta que enviar este formulario de consentimiento parental y la solicitud de admisión no inscribe al estudiante en el curso. Es responsabilidad del estudiante ingresar a su cuenta MyCoast para inscribirse en los cursos conforme a las fechas límite del colegio, siguiendo estos pasos:

PASO 2 – COMPLETAR LA FIRMA DEL PADRE/TUTOR (Este Formulario) – Única vez

PASO 3 – COMPLETAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN CONCURRENTE
Después de ser admitido y recibir su número de identificación estudiantil del Distrito Coast y correo electrónico estudiantil, el estudiante debe completar el formulario de Inscripción Concurrente. Luego, debe pedir al director de su escuela secundaria que complete la sección de “Recomendación del Director” y enviar el formulario completo por correo electrónico a dualenrollment@occ.cccd.edu.
Una vez que este formulario sea recibido y procesado, el Departamento de Inscripción Dual publicará el permiso para que el estudiante tome los cursos indicados. El estudiante podrá inscribirse a partir de su fecha y hora de inscripción asignada. Recibirá un correo electrónico de confirmación cuando el formulario haya sido procesado.

PASO 4 – INSCRIBIRSE EN EL/LOS CURSO(S)
Los estudiantes podrán inscribirse en los cursos para los que hayan sido aprobados, en cualquier momento a partir de su cita de inscripción (según se indica en MyCoast). Deben cumplir con todos los requisitos previos del curso. Después de registrarse, son responsables de pagar las tarifas del semestre.
Si el curso aprobado está lleno, pueden intentar ingresar asistiendo a la primera clase y solicitando un "Permiso de Adición" al instructor (seguir las instrucciones de inscripción indicadas en el permiso).

Tarifas
Los estudiantes de inscripción concurrente clasificados como residentes de California bajo el Código de Educación Título 5 no pagan el costo por unidad, pero sí deben pagar la Tarifa de Salud, el Cargo por Servicios del Colegio, la Tarifa de Representación Estudiantil, y cualquier tarifa por materiales si aplica. Visite la página web para obtener la información más actualizada sobre tarifas.

Unidades Máximas
Los estudiantes elegibles de inscripción concurrente pueden registrarse en un máximo de 11 unidades durante los semestres de otoño y primavera, y hasta 9 unidades en verano.

Mẫu đơn này cho phép đăng ký học các khóa học được giảng dạy tại một trường cao đẳng trong Hệ thống Cao đẳng Cộng đồng Coast (Coast Community College District - CCCD): Coastline College, Golden West College (GWC), hoặc Orange Coast College (OCC). Các khóa học này có thể được giảng dạy tại trường trung học, tại một trong các trường cao đẳng, hoặc học trực tuyến theo hình thức ghi danh đồng thời (concurrent enrollment) hoặc theo thỏa thuận ghi danh kép thuộc chương trình College and Career Access Pathways (CCAP).

Tùy theo loại hình ghi danh, mẫu đơn này cho phép Coastline College, Golden West College (GWC), hoặc Orange Coast College (OCC) cho phép học sinh tự đăng ký lớp học (đối với ghi danh đồng thời ngoài các chương trình đặc biệt) hoặc được nhân viên nhà trường đăng ký (đối với các chương trình đặc biệt và ghi danh kép CCAP). Việc chính thức rút khỏi các khóa học là trách nhiệm của học sinh, và nhà trường có thể hạn chế việc ghi danh vì lý do sức khỏe và an toàn, sự sẵn sàng của học sinh, số lượng chỗ có sẵn và chính sách của Hội đồng Quản trị CCCD. Các chính sách, thủ tục, luật và quy định bổ sung sẽ được trình bày bên dưới.

Phụ huynh chỉ cần nộp một (1) Mẫu Đơn Đồng Ý Của Phụ Huynh cho suốt những năm học trung học của học sinh. Nếu phụ huynh muốn rút lại sự đồng ý của mình, cần gửi yêu cầu bằng văn bản qua email đến địa chỉ: dualenrollment@occ.cccd.edu.

Thông Tin Học Sinh:

Bạn có Mã Số Sinh Viên từ trường đại học của bạn không? (ví dụ: C01232345)
Bạn sẽ nhận được mã số này trong email Tuyển sinh từ trường đại học của bạn.

Có

Không

Mã CID của Học Sinh:

CCCID của Học Sinh (ví dụ: CWV123):
Đây là mã ID đơn CCCApply. Nếu bạn không tìm thấy mã này, hãy nhập sáu chữ số cuối của CID của bạn (ví dụ: C0123456, nhập "123456").

Tên Học Sinh:

Họ của Học Sinh:

Ngày Sinh của Học Sinh:

Tuổi:

Trường Trung Học:

Tên Trường Trung Học Khác:

Tháng và năm tốt nghiệp là quan trọng nhất — không cần ngày chính xác:

Sự Đồng Ý của Phụ Huynh/Người Giám Hộ:

Tôi xin xác nhận rằng tôi là phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh có tên ở trên và tôi đồng ý với các chính sách được nêu dưới đây. Tôi đồng ý cho học sinh tham gia các khóa học đại học tại Coastline College, Golden West College (GWC), hoặc Orange Coast College (OCC) trong suốt thời gian học sinh còn đang theo học tại trường trung học. Tôi cho phép trường cao đẳng cung cấp các thông tin theo yêu cầu của trường trung học và cho phép học khu chia sẻ các hồ sơ giáo dục liên quan với các trường cao đẳng.

Xác nhận: Bằng cách nhấp, tôi xác nhận rằng tôi hiểu sự cho phép này sẽ có hiệu lực trừ khi tôi gửi yêu cầu bằng văn bản đến trường để thu hồi sự cho phép đó

Tôi đồng ý với tuyên bố ở trên.

Xác nhận: Khi nhấp Gửi, tôi xác nhận rằng thông tin tôi cung cấp trong mẫu này là chính xác và đầy đủ theo hiểu biết của tôi, và tôi đồng ý rằng chữ ký điện tử của tôi có giá trị như chữ ký viết tay.

Tôi đồng ý với tuyên bố ở trên.

Tên Phụ Huynh/Người Giám Hộ:

Họ của Phụ Huynh/Người Giám Hộ:

Email của Phụ Huynh/Người Giám Hộ:

Số Điện Thoại của Phụ Huynh/Người Giám Hộ:

Chữ Ký Điện Tử của Phụ Huynh/Người Giám Hộ:

Ngày Hôm Nay:

Các Chính Sách & Thỏa Thuận Ghi Danh Kép Trung Học Phổ Thông:

Môi Trường Học Tập Dành Cho Người Lớn
Coastline College, Golden West College (GWC) hoặc Orange Coast College (OCC) cung cấp một môi trường học tập phù hợp với người trưởng thành, giúp học sinh có thể truy cập các tài nguyên thư viện và các dịch vụ khác ngay tại khuôn viên trường. Cha mẹ và học sinh được yêu cầu lựa chọn các lớp học phù hợp, tuân theo chính sách và thủ tục của trường cao đẳng. Trường trung học và trường cao đẳng sẽ quyết định ai đủ điều kiện ghi danh dựa trên đánh giá của họ. Các trường có quyền và trách nhiệm hạn chế việc ghi danh vì lý do sức khỏe và an toàn, sự phù hợp của khóa học, sự chuẩn bị của học sinh, số lượng chỗ, ưu tiên đăng ký và chính sách nhà trường. Việc tham dự ít nhất một ngày học mỗi ngày tại trường trung học chính là bắt buộc theo luật.

Quy Tắc & Quy Định
Học sinh tham gia chương trình ghi danh kép CCCD có trách nhiệm tuân thủ các quy tắc và quy định được công bố trong Mục Lục Trường và Lịch Trình Các Khóa Học của trường cao đẳng.

Cho Phép Sử Dụng Ảnh
CCC, GWC hoặc OCC có thể chụp và sử dụng hình ảnh của các học viên cho mục đích quảng bá. Tôi cho phép CCC, GWC hoặc OCC sử dụng hình ảnh, tên, giọng nói và lời nói của học sinh của tôi trong bất cứ phương tiện truyền hình, phát thanh hoặc ấn phẩm in ấn nào liên quan đến các sự kiện hoặc hoạt động của trường.

Điểm Số & Bảng Điểm
Học sinh có trách nhiệm tự rút khỏi khóa học nếu cần. Các hạn chót rút lớp được công bố trong phần mô tả khóa học trên Lịch Khóa Học có thể tìm kiếm ở trang web của CCC, GWC hoặc OCC và trên Chương Trình Lớp Học Sinh Viên (Hóa đơn Lịch Trình Web) thông qua cổng MyCoast. Những ngày và thời hạn này là cuối cùng và không thể gia hạn. Khi ký tên, bạn đồng ý với các ngày và hạn chót được quy định cho bất kỳ khóa học nào bạn quyết định tham gia trong tương lai với tư cách là học sinh ghi danh kép hoặc đồng thời. Để tiện lợi, học sinh cần rút một khóa học được khuyến khích thực hiện qua cổng MyCoast. Nếu không, họ sẽ phải đến Trung Tâm Ghi Danh của CCC, GWC hoặc OCC. Học sinh rút trước hạn chót cuối cùng sẽ nhận được ký hiệu “W”, được ghi trên bảng điểm vĩnh viễn và dùng để xác định tình trạng học tập. Học sinh vẫn còn ghi danh vào ngày “Census Date” sẽ nhận được điểm chính thức trên bảng điểm đại học. Một số khóa học có thể cung cấp tùy chọn điểm “Đậu/Không Đậu”—lựa chọn này có thể ảnh hưởng đến việc chuyển tín chỉ và nên được cân nhắc dưới sự tư vấn của cố vấn tại CCC, GWC hoặc OCC.

Điểm số đạt được tại Coastline College, Golden West College (GWC) hoặc Orange Coast College (OCC) là một phần trong hồ sơ đại học vĩnh viễn của học sinh. Những hồ sơ này có thể được chuyển sang các trường đại học bốn năm như là luận văn chính thức và sẽ được tính vào trợ cấp tài chính và điều kiện đủ điều kiện của NCAA. Học sinh được khuyên nên nghiêm túc với kết quả học tập của họ trong các lớp đại học này.

Hỗ Trợ Đặc Biệt
Học sinh có IEP (Chương Trình Giáo Dục Cá Nhân) và đang nhận dịch vụ tại trường trung học có thể yêu cầu hỗ trợ bằng cách liên hệ với Trung Tâm Tài Nguyên Trợ Giúp Khả Năng Tiếp Cận (ARC) tại CCC, GWC hoặc OCC và hoàn tất mẫu đơn đăng ký.

Đạo luật Quyền Giáo dục và Quyền riêng tư của Gia đình (FERPA) và Quyền riêng tư của Học sinh

Thông tin sau đây áp dụng cho tất cả phụ huynh và/hoặc người giám hộ của bất kỳ học sinh nào theo học tại Coastline College, Golden West College (GWC) hoặc Orange Coast College (OCC), bất kể độ tuổi của học sinh. Thông tin này áp dụng cho học sinh đang tham gia chương trình CCAP cũng như ghi danh đồng thời (Concurrent Enrollment). Khi được nhập học, học sinh của bạn sẽ chính thức trở thành sinh viên của một cơ sở giáo dục sau trung học, và do đó sẽ được bảo vệ bởi Đạo luật Quyền Giáo dục và Quyền Riêng tư của Gia đình (FERPA) năm 1974. Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc tham gia các khóa học đại học trong khi học sinh vẫn đang học trung học.

FERPA bảo vệ học sinh như thế nào?
Khi học sinh đủ 18 tuổi hoặc bắt đầu theo học tại một cơ sở giáo dục sau trung học (bất kể độ tuổi), quyền FERPA sẽ được chuyển từ phụ huynh/người giám hộ sang học sinh. Học sinh phải tự mình thực hiện các hành động liên quan đến học vụ. Phụ huynh, người giám hộ, người thân hoặc bạn bè không được phép đăng ký, rút hoặc thêm lớp thay cho học sinh. Điều này cũng áp dụng cho việc yêu cầu bảng điểm hoặc xác nhận điểm số.

Phụ huynh/người giám hộ có được truy cập hồ sơ học tập của học sinh không?
Theo Mục 49061 của Bộ Luật Giáo Dục, phụ huynh/người giám hộ của học sinh tại các trường cao đẳng cộng đồng không có quyền truy cập vào hồ sơ học tập của con em mình, ngay cả khi học sinh dưới 18 tuổi. Theo quy định này, hồ sơ học tập của học sinh chỉ được chia sẻ cho phụ huynh/người giám hộ khi có sự đồng ý bằng văn bản của học sinh. Phụ huynh có thể liên hệ với Văn phòng Tuyển sinh và Hồ sơ (Admissions and Records Office) của CCC, GWC hoặc OCC để biết thêm thông tin.

Nếu phụ huynh/người giám hộ muốn truy cập tài khoản của học sinh hoặc thực hiện các giao dịch thay học sinh thì sao?
Nhân viên trường chỉ được phép hỗ trợ trực tiếp cho học sinh trong việc truy cập tài khoản của mình – nơi chứa thông tin được FERPA bảo vệ. Học sinh tại các trường thuộc CCCD phải tự mình thực hiện các thao tác như đăng ký, hủy lớp hoặc chỉnh sửa thông tin lớp học. Phụ huynh, người giám hộ, người thân hoặc bạn bè không được phép thực hiện các giao dịch thay học sinh.

Phụ huynh/người giám hộ có thể liên hệ với giảng viên để hỏi về nội dung khóa học, bài tập, hoặc chính sách chấm điểm không?
Học sinh ghi danh kép (Dual & Concurrent Enrollment) là sinh viên của một khóa học đại học, và điều quan trọng là phải hiểu rằng giảng viên thích làm việc trực tiếp với học sinh, không giống như môi trường trung học phổ thông. Theo FERPA, giảng viên không được phép thảo luận về kết quả học tập hay bất kỳ vấn đề nào liên quan đến học sinh với phụ huynh/người giám hộ. Vì môi trường cao đẳng cộng đồng phục vụ nhu cầu học tập của người trưởng thành, có một số điều cần cân nhắc trước khi ghi danh, chẳng hạn như: nội dung khóa học có thể gây tranh cãi, mức độ trưởng thành của học sinh chưa đủ tuổi, và khả năng học cũng như thể hiện tương đương với sinh viên người lớn. Giảng viên sẽ cung cấp giáo trình cho mỗi khóa học, bao gồm nội dung, mục tiêu, bài tập, lộ trình học và cách đánh giá điểm số. Khi học sinh nhận được giáo trình và quyết định tiếp tục học, giáo trình này sẽ trở thành hợp đồng học tập giữa học sinh và giảng viên.

Phụ huynh/người giám hộ có thể yêu cầu báo cáo điểm hoặc tiến độ học tập từ giảng viên không?
Không. Theo FERPA, giảng viên không được phép chia sẻ thông tin liên quan đến kết quả học tập hoặc tiến độ của học sinh với phụ huynh/người giám hộ, kể cả điểm số.

Ai chịu trách nhiệm đăng ký các khóa học tại CCC, GWC hoặc OCC?
Đối với các khóa học không thuộc CCAP hoặc không nằm trong chương trình đặc biệt, học sinh hoàn toàn chịu trách nhiệm đăng ký khóa học thông qua cổng MyCoast của mình. Học sinh cần đảm bảo đăng ký đúng thời hạn do trường quy định.

Quy trình đăng ký tại Orange Coast College (OCC) phụ thuộc vào loại khóa học học sinh của bạn đang theo học (A hoặc B) (Registration Process):

A. Đăng ký khóa học cho chương trình CCAP

(Thường được dạy tại trường trung học)

Xin lưu ý rằng mẫu đơn này là sự đồng ý cho học sinh của bạn tham gia học các khóa học đại học thông qua trường trung học địa phương của họ. Nhân viên OCC sẽ đăng ký cho học sinh các lớp học CCAP khi họ đã hoàn thành các bước sau:

BƯỚC 1 - NỘP ĐƠN XIN NHẬP HỌC
Học sinh nộp đơn trực tuyến (tại https://www.orangecoastcollege.edu/apply) cho kỳ học đầu tiên dự định tham gia. Học sinh không cần nộp đơn lại cho các kỳ học tiếp theo trừ khi bỏ lỡ hai kỳ học chính hoặc khi tốt nghiệp trung học và chuyển sang trạng thái sinh viên đại học lần đầu. Sau khi đơn nhập học được xử lý, học sinh sẽ nhận được email với số ID sinh viên và thông tin đăng nhập cổng MyCoast. MyCoast là cổng thông tin cho phép học sinh kiểm tra điểm số kỳ học và nhiều chức năng khác.

BƯỚC 2 – HOÀN THÀNH CHỮ KÝ MỘT LẦN CỦA PHỤ HUYNH/NGƯỜI GIÁM HỘ
(Mẫu đơn này)

BƯỚC 3 - NỘP MẪU ĐĂNG KÝ CCAP ĐÃ HOÀN THÀNH
Khi mẫu đơn CCAP được hoàn thành cùng các chữ ký cần thiết từ trường trung học và gửi email tới dualenrollment@occ.cccd.edu, nhân viên OCC sẽ xử lý và cấp quyền cho học sinh đăng ký các khóa học trong danh sách. Sau khi đối chiếu với danh sách của trường trung học, Trung tâm Tuyển sinh sẽ đăng ký các khóa học mà học sinh đã đồng ý. Học sinh không cần tự đăng ký qua MyCoast. Nhân viên OCC sẽ hoàn tất việc đăng ký và gửi email xác nhận cho học sinh về các khóa học đã được đăng ký. Mặc dù học sinh trung học không bắt buộc, nhưng nên hoàn thành khóa học định hướng trực tuyến (có sẵn trong MyCoast) trước khi lớp học bắt đầu.

Phí
Ngoài việc miễn phí học phí theo đơn vị, học sinh tham gia chương trình CCAP và được xếp loại là cư dân California theo Mã Giáo Dục Tiêu Đề 5 cũng được miễn các khoản phí: Phí Y tế, Phí Dịch vụ Trường học và Phí Đại diện Sinh viên. Có thể phải trả phí vật liệu.

Số lượng tín chỉ tối đa
Học sinh CCAP có thể đăng ký tối đa 15 tín chỉ trong học kỳ mùa thu và xuân.

B. Đăng ký khóa học cho chương trình Concurrent Enrollment

(Thường được dạy trực tuyến hoặc tại khuôn viên OCC)

Xin lưu ý rằng việc nộp đơn đồng ý của phụ huynh và đơn xin nhập học không đồng nghĩa với việc học sinh đã được đăng ký khóa học. Học sinh có trách nhiệm tự đăng nhập tài khoản MyCoast để đăng ký khóa học theo đúng hạn chót của trường theo các bước sau:

BƯỚC 1 – NỘP ĐƠN XIN NHẬP HỌC
Học sinh nộp đơn trực tuyến (tại https://www.orangecoastcollege.edu/apply) cho kỳ học đầu tiên dự định tham gia. Không cần nộp đơn lại cho các kỳ học tiếp theo trừ khi bỏ lỡ hai kỳ học chính hoặc khi tốt nghiệp trung học và chuyển trạng thái sang sinh viên đại học lần đầu. Sau khi đơn được xử lý, học sinh sẽ nhận email với số ID sinh viên và thông tin đăng nhập MyCoast.

BƯỚC 2 – HOÀN THÀNH CHỮ KÝ MỘT LẦN CỦA PHỤ HUYNH/NGƯỜI GIÁM HỘ
(Mẫu đơn này)

BƯỚC 3 – HOÀN THÀNH MẪU ĐĂNG KÝ CHƯƠNG TRÌNH CONCURRENT ENROLLMENT
Sau khi được nhận vào trường và có số ID sinh viên, email sinh viên, học sinh điền mẫu đơn Concurrent Enrollment. Hiệu trưởng trường trung học phải ký phần “Khuyến nghị của Hiệu trưởng” rồi gửi email mẫu đơn về dualenrollment@occ.cccd.edu. Sau khi xử lý, chương trình Dual Enrollment sẽ cấp quyền cho học sinh tham gia các khóa học trong mẫu đơn, học sinh sẽ được thông báo qua email khi được cấp quyền.

BƯỚC 4 – ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC
Học sinh tự đăng ký khóa học trên MyCoast từ ngày được cấp quyền và theo lịch đăng ký. Học sinh phải đáp ứng các yêu cầu tiên quyết của khóa học. Sau khi đăng ký, học sinh chịu trách nhiệm thanh toán học phí. Nếu khóa học đã đầy, học sinh có thể đến buổi học đầu tiên để xin “Giấy phép thêm lớp” từ giảng viên và làm theo hướng dẫn để đăng ký trên giấy phép đó.

Phí
Học sinh Concurrent Enrollment được miễn phí học phí theo đơn vị nếu là cư dân California theo Mã Giáo dục Tiêu đề V, nhưng vẫn phải đóng Phí Y tế, Phí Dịch vụ Trường học, Phí Đại diện Sinh viên và các khoản phí vật liệu (nếu có). Vui lòng xem trang web để cập nhật phí mới nhất.

Số lượng tín chỉ tối đa
Concurrent Enrollment cho phép học sinh đăng ký tối đa 11 tín chỉ trong học kỳ mùa thu và xuân, và 9 tín chỉ trong mùa hè.

Ниже приведена форма, которая дает согласие на зачисление в курсы, преподаваемые в колледжах округа Coast Community College District (CCCD): Coastline College, Golden West College (GWC) или Orange Coast College (OCC). Курсы могут проходить как в старшей школе, так и в одном из колледжей, либо онлайн, в рамках программы одновременного зачисления (concurrent enrollment) или соглашения о двойном зачислении в рамках программы College and Career Access Pathways (CCAP).

В зависимости от типа зачисления, данная форма уполномочивает Coastline College, Golden West College (GWC) или Orange Coast College (OCC) разрешить студенту самостоятельно регистрироваться (для одновременного зачисления вне специальных программ) либо зарегистрировать студента в курсе через сотрудников колледжа (для специальных программ и двойного зачисления по программе CCAP). Официальное снятие с курсов — ответственность самого студента, а колледж может ограничивать регистрацию по причинам здоровья и безопасности, готовности студента, наличия мест и политике совета CCCD. Дополнительные правила, процедуры, законы и нормативные акты приведены ниже.

Вам нужно будет подать только одну форму согласия родителя на весь период обучения вашего ребенка в старшей школе. Если вы, как родитель, захотите отозвать свое согласие, вы должны сделать это письменно, отправив электронное письмо на адрес dualenrollment@occ.cccd.edu.

Информация о Студенте:

У вас есть студенческий идентификационный номер из вашего колледжа? (например, C01232345) Вы должны были получить этот идентификационный номер в письме от приёмной комиссии вашего колледжа.

Yes

Студенческий CID:

CCCID студента (например, CWV123):
Это ID номера заявки CCCApply. Если вы не можете найти этот номер, введите последние шесть цифр вашего CID (например, C0123456, введите "123456").

Имя Студента:

Фамилия Студента:

Дата Рождения Студента:

Возраст:

Средней Школы:

Название Другой Средней Школы:

Наиболее важны месяц и год окончания — точная дата не нужна.

Согласие Родителя/Опекуна:

Настоящим я подтверждаю, что являюсь родителем/опекуном вышеуказанного студента и согласен с изложенными ниже правилами. Я даю согласие на участие моего ребенка в курсах колледжей Coastline College, Golden West College (GWC) или Orange Coast College (OCC) в течение всего периода его обучения в старшей школе. Я уполномочиваю колледж предоставлять запрашиваемую информацию старшей школе, а также разрешаю школьному округу обмениваться соответствующими образовательными записями с колледжами.

Подтверждение: Нажимая, я подтверждаю, что понимаю — это разрешение остается в силе, если только я не подам письменный запрос в колледж на его отзыв.

I agree with the statement given above.

Подтверждение: Нажимая «Отправить», я подтверждаю, что предоставленная мной информация является точной и полной в пределах моей осведомлённости, и я соглашаюсь, что моя электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и письменная подпись.

I agree with the statement given above.

Имя Родителя/Опекуна:

Фамилия Родителя/Опекуна:

Эл. почта Родителя/Опекуна:

Телефон Родителя/Опекуна:

Электронная Подпись Родителя/Опекуна:

Сегодняшняя Дата:

Политики и Соглашение о Двойном Зачислении в Средней Школе:

Среда обучения для взрослых
Coastline College, Golden West College (GWC) и Orange Coast College (OCC) предлагают взрослую учебную среду, которая включает доступ студентов к библиотечным ресурсам и другим услугам на кампусе. Родителей и студентов просят выбирать соответствующие курсы в соответствии с политикой и процедурами колледжа. Средняя школа и колледж определяют, кто может записаться на курс, основываясь на их оценке права заявителя на обучение. Колледжи имеют право и обязаны ограничивать запись по причинам здоровья и безопасности, соответствия курса, готовности студента, доступности мест, приоритетности регистрации и политики колледжа. Минимальное посещение учебных дней в обычной школе студента требуется по закону.

Правила и положения
Студенты программы двойной регистрации (Dual Enrollment) в CCCD обязаны соблюдать правила и положения колледжа(-жей), опубликованные в каталоге колледжа и расписании занятий.

Разрешение на использование фотографий
CCC, GWC или OCC могут делать и использовать фотографии участников для продвижения своих материалов. Я настоящим даю разрешение CCC, GWC или OCC использовать образ, имя, голос и слова моего студента в любых трансляциях, теле- или печатных материалах, связанных с мероприятиями или событиями колледжа.

Оценки и выписки
Ответственность за отказ от курса лежит на студенте. Сроки отказа от курса указаны в описании курса в Расписании занятий на сайте CCC, GWC или OCC и в личной программе студента (Web Schedule Bill) через портал MyCoast. Эти сроки являются окончательными и не подлежат продлению. Подписываясь, вы соглашаетесь соблюдать установленные сроки для любых курсов, которые решите посещать в будущем в рамках двойной или одновременной регистрации. Для удобства студенты, желающие отказаться от курса, рекомендуются сделать это через портал MyCoast. В противном случае им нужно будет обратиться в Центр регистрации CCC, GWC или OCC. Студенты, отозвавшиеся до крайнего срока отказа, получат отметку "W", которая появится в их постоянной академической выписке и будет учитываться при определении академического статуса студента. Студенты, зарегистрированные на курс на дату "Census Date" (отчетная дата), получат оценку за курс, которая будет внесена в их колледжную выписку. В зависимости от курса, студентам может быть предложена опция Pass/Not Pass (зачет/незачет); выбор этой опции может повлиять на перевод кредитов и должен обсуждаться с консультантом CCC, GWC или OCC.

Оценки, полученные в Coastline College, Golden West College (GWC) или Orange Coast College (OCC), являются частью постоянного колледжного досье студента. Эти записи могут быть переданы в университеты с четырёхлетним сроком обучения как официальные данные о колледжной работе и будут учитываться при финансовой помощи и для NCAA. Студентов рекомендуют серьезно относиться к своим результатам в этих колледжных курсах.

Адаптации
Студенты с индивидуальными образовательными программами (IEP), получающие услуги в своей средней школе, могут запросить адаптации, обратившись в Центр ресурсов для доступа (Accessibility Resource Center, ARC) в CCC, GWC или OCC и заполнив соответствующую заявку.

Закон о семейных образовательных правах и конфиденциальности (FERPA) и конфиденциальность студентов

Следующая информация относится ко всем родителям и/или опекунам студентов Coastline College, Golden West College (GWC) или Orange Coast College (OCC), независимо от возраста студента. Она касается студентов, участвующих как в программе CCAP, так и в одновременной (concurrent) регистрации. После зачисления ваш студент официально становится студентом учреждения высшего образования, и, следовательно, его защита регулируется Законом о семейных образовательных правах и конфиденциальности (FERPA) 1974 года. Ниже приведены ответы на распространённые вопросы о прохождении колледжных курсов во время обучения в средней школе.

Что означает защита Законом о семейных образовательных правах и конфиденциальности (FERPA) 1974 года?
Когда студент достигает 18 лет или начинает обучение в учреждении пост-среднего образования, независимо от возраста, права по FERPA переходят от родителей/опекунов к самому студенту. Студенты должны действовать самостоятельно. Родители, опекуны, родственники или друзья студентов CCCD не имеют права записывать, отчислять или добавлять занятия от имени студента. То же самое касается запросов на получение транскриптов или подтверждений оценок.

Имеют ли родители/законные опекуны доступ к учебным записям своего студента?
В соответствии с разделом 49061 Кодекса об образовании, родители/опекуны студентов общественных колледжей не имеют права доступа к учебным записям своих детей, независимо от того, младше ли студент 18 лет. Согласно этому правилу, записи колледжа могут быть предоставлены родителям/опекунам только при наличии письменного согласия студента. Родители могут обратиться в приемную комиссию и отдел регистрации CCC, GWC или OCC для получения дополнительной информации.

Что если родитель/законный опекун хочет получить доступ к аккаунту студента и/или выполнить операции от имени студента?
Сотрудники колледжа могут помогать студенту в доступе к его аккаунту, который содержит записи, защищённые FERPA. От студентов CCCD ожидается, что они будут действовать самостоятельно. Родители, опекуны, родственники или друзья не имеют права записывать, отчислять или добавлять занятия от имени студента.

Может ли родитель/опекун связаться с преподавателем студента по вопросам содержания курса, заданий или политики оценивания?
Студенты, участвующие в программах Dual & Concurrent Enrollment, записаны на курсы колледжа, и важно понимать, что преподаватели предпочитают работать напрямую со студентами, в отличие от общения с родителями/опекунами, характерного для средней школы. В соответствии с FERPA преподаватели не уполномочены обсуждать успеваемость студента или другие связанные вопросы с родителями/опекунами. Поскольку среда общественного колледжа ориентирована на обучение взрослых, при записи на курсы в Coastline College, Golden West College (GWC) или Orange Coast College (OCC) следует учитывать: возможное наличие спорного содержания курсов, уровень зрелости несовершеннолетних студентов и способность усваивать материал и работать на уровне взрослых студентов. Преподаватели составляют учебный план (syllabus) для каждого курса, включая содержание курса, задания, общее расписание и информацию о критериях оценивания. Получив учебный план, студент, решивший остаться на курсе, заключает своего рода договор с преподавателем.

Может ли родитель/опекун запросить у преподавателя отчет о текущей успеваемости студента?
В соответствии с FERPA преподаватели не уполномочены обсуждать успеваемость или другие вопросы, связанные со студентом, с родителями/опекунами, включая отчеты о прогрессе или оценки.

Кто отвечает за регистрацию на курсы CCC, GWC или OCC?
Для курсов, не относящихся к программам CCAP или Concurrent Enrollment, студент обязан самостоятельно войти в свой портал MyCoast и зарегистрироваться на курсы. Студент несет ответственность за регистрацию в соответствии со всеми сроками колледжа через свой аккаунт MyCoast.

Процесс регистрации в OCC варьируется в зависимости от типа курса, который посещает ваш студент (A или B): (Regirstration Process)

A. Регистрация на курсы по программе CCAP (обычно занятия проходят на территории средней школы)

Обратите внимание, что эта форма дает согласие вашему студенту на прохождение колледжных курсов через их местную среднюю школу. Сотрудники OCC зарегистрируют студента на курсы CCAP после выполнения следующих шагов:

ШАГ 1 — ПОДАЙТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОСТУПЛЕНИЕ — Студенты подают заявление онлайн (https://www.orangecoastcollege.edu/apply) на первый семестр, в который они планируют учиться. Повторно подавать заявление не нужно, если студент не пропускает два основных семестра или не заканчивает школу и не меняет статус на первокурсника колледжа. После обработки заявления студенты получают по электронной почте свой ID и данные для входа в портал MyCoast — личный кабинет студента, где можно проверять оценки и многое другое.

ШАГ 2 — ЗАПОЛНИТЕ ЭТУ ФОРМУ С ПОДПИСЬЮ РОДИТЕЛЯ/ОПЕКУНА (одноразово).

ШАГ 3 — ОТПРАВЬТЕ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ ДУАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ CCAP — после того как форма будет подписана в школе и отправлена на dualenrollment@occ.cccd.edu, сотрудники Orange Coast College обработают её и дадут студенту разрешение на регистрацию в указанные курсы. После сверки с данными школы Центр регистрации зачислит студента на выбранные курсы. Студентам по этой программе не нужно самостоятельно регистрироваться через MyCoast — регистрацию выполнит персонал колледжа и пришлет подтверждение на электронную почту. Хотя это и не обязательно, студентам рекомендуется пройти онлайн-ориентацию (доступна в MyCoast) перед началом занятий.

Платежи
Кроме освобождения от платы за обучение за единицу, студенты программы CCAP, являющиеся резидентами Калифорнии согласно Title 5 Education Code, также освобождаются от платы за здоровье, сервисного сбора колледжа и сбора за студенческое представительство. Возможна оплата за учебные материалы.

Максимальное количество кредитов
Студенты CCAP могут зарегистрироваться максимум на 15 кредитов в осеннем и весеннем семестрах.

B. Регистрация на курсы по программе Concurrent Enrollment (обычно занятия проходят онлайн или на кампусе OCC)

Обратите внимание: подача родительского согласия и заявления не является регистрацией студента на курс. Студент должен самостоятельно войти в свой аккаунт MyCoast и зарегистрироваться на курсы в соответствии с дедлайнами колледжа, выполнив следующие шаги:

ШАГ 1 — ПОДАЙТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОСТУПЛЕНИЕ — как и в пункте A.

ШАГ 2 — ЗАПОЛНИТЕ ЭТУ ФОРМУ С ПОДПИСЬЮ РОДИТЕЛЯ/ОПЕКУНА (одноразово).

ШАГ 3 — ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ CONCURRENT ENROLLMENT — после зачисления и получения ID и электронной почты студент должен получить заполненную рекомендацию от директора школы, затем отправить форму на dualenrollment@occ.cccd.edu. После обработки студенту разрешат регистрироваться на указанные курсы, и он получит уведомление на email.

ШАГ 4 — ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА КУРСЫ — регистрация доступна с даты, указанной в MyCoast. Студенты должны соответствовать требованиям к курсам и оплатить обучение после регистрации. Если курс закрыт, студент может попросить разрешение на добавление курса, посетив первое занятие и обратившись к преподавателю за “Add Permit”.

Платежи
Студенты Concurrent Enrollment, являющиеся резидентами Калифорнии, не платят за обучение за единицу, но оплачивают сборы за здоровье, сервис колледжа, представительство студентов и учебные материалы. Актуальные сборы смотрите на сайте.

Максимальное количество кредитов
Максимум 11 кредитов осенью и весной, 9 кредитов летом.